高效率人士必备软件 鱼摆摆创业

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admin
2020年12月31日17:54:18高效率人士必备软件 鱼摆摆创业已关闭评论 25 次浏览 1444字阅读4分48秒

【硬件类】

要想提高工作效率,我们需要有一个相对整洁的工作台

比如这样的工作台:

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或是这样的

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这是我的工作台

此外因为工作性质,所以双屏幕很必须,不用在一个屏幕上来回切浏览器,可以帮助你节省大量页面切换时间,从另一个层面来说也提高了工作效率。

美国犹他州立大学曾做过一个研究。当我们用不用显示器来完成同样的工作,结果如下:

1、同样的任务,用24寸显示器比用18寸显示器的速度提高52%;

2、用两个20寸显示器的速度比用单个18寸显示器提高44%;

3、当显示器尺寸提高到26寸的时候,工作效率开始下降。

由此可以看出,使用双屏确实可以提高我们的效率,但也不是屏幕越大越好的。推荐20~25寸左右。

个人的使用习惯是:左边屏幕写文章,右边屏幕预览/查资料/等等。

【找东西=浪费时间】

据说有70%的人每天都生活在“找东西”的死循环中,而“找东西”会浪费掉你大量的时间。

比如上周拜访的客户资料、下周一定要交给老板看的企划书、家钥匙、笔、等等等等....

因此,为了提高你的工作效率,强烈建议无论是在工作台上物品也好,还是家里的东西也罢!

一定要有物归原位、按需自取的习惯,可以借助各种小工具实现,这里就不一一列举了,大家可以自己多多尝试哈!

【软件类】

(1)滴答清单

清单类应用最适用于2种场景:工作开始前的规划+工作结束后的小结;

我自己也下来很多个清单类应用,最后保留了滴答清单,因为喜欢更简洁的应用。

滴答清单在添加任务后可以对任务表明截止时间和明确优先级这两点已经能满足大部分的工作需求。

当然你可以选择你喜欢的清单类应用,它们的宗旨都是帮助你把一天的工作事项列举、分级。

比如我自己的用法是:每天上班途中,把今天的工作任务列举,标清优先级。

然后在自己的高效时段(←关于高效时段下文会提到)内解决最重要的事情。

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你也可以把这类应用用到生活中啦~

比如周末可以加上“洗堆了2个星期的衣服”这一项^_^

(2)幕布——轻量型思维导图

思维导图类应用网上已经被推懒了吧~不过我这里还是要提一嘴~

幕布最大的优点是:不要钱!!!免费的!!!

其他大多数思维导图软件都要收费的,所以遇到个好用还免费的赶紧抱走。

思维导图类应用的主要作用是:抓住每一个idea、帮助你理清工作逻辑

接到一项比较复杂的任务时,一般人脑子都会一团糊,不知道从哪里入手。

这个时候幕布就可以帮助你一点一点把思路理出来,你可以使用它落地一项比较抽象的任务,帮助你从逻辑混乱的泥沼中逃出,也对提高效率有帮助。

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(3)坚果云

Dropbox国内版,国内唯一支持WebDAV接口的云存储。

因为工作内容经常需要和其他同事一起协同。程序员你懂的,需要经常修改设计需求之类。

用坚果云有一个好处:就是我编辑完,上传到坚果云后,我的同事们可以直接在上面修改编辑,省去了我们来回传输的时间,时间就是金钱。

也因为自带自动同步功能,所以可以保证每一次我们的文件版本都是一致的。

而且支持历史版本下载,比如一个命令出了bug,我可以去找这个文件之前的历史版本记录,会自动帮你高亮出修改部分,简直不要太幸福。

所以如果你有大量的文档/企划书之类的需要修改或者多人共享的话,推荐使用。

后面会推荐和介绍,更多高效办公的相关软件的哈。

小结:

写这个文章的目的呢,主要是想分享个人这些年以来,用了这些硬软件后受益匪浅的体验。

还有一点就是:用好这些工具,普通人大概率也能成为高效率人士。古语有云:“君子性非议也,善假于物也”,在现代依然适用。

当然了,如何成为高效率人士,每个人的方法和理论不尽相同,找到适合自己的最重要。

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